Writer - Caratteristiche e Stili Comuni
a cura del Progetto di Documentazione OpenOffice.org
a cura del Progetto di Documentazione OpenOffice.orgIndice 1.
Introduzione 1. IntroduzioneQuesto how-to presume che il lettore conosca alcuni termini comuni usati nelle applicazioni di Office Automation, quali, ad esempio, il clic con il tasto destro o sinistro del mouse, il cursore, gli elenchi a discesa e le finestre di dialogo. L'obiettivo di questo documento è di spiegare come lavora OOo Writer, attraverso alcuni semplici esempi di procedure o compiti atti a creare un documento di testo. Tutte le informazioni contenute in questo articolo sono state verificate sulla versione di OOo Office per sistemi Microsoft Windows; nonostante ciò, sono, in molti casi, applicabili anche ad altre piattaforme. Ora, prendiamo contatto per la prima volta con Writer: l'elaboratore di testi di OOo. 1.1 Iniziamo!Dopo aver avviato Writer, selezionando la voce Documento di Testo nel gruppo OOo del Menù Avvio su un sistema Windows o eseguendo lo script soffice su Linux, dovreste vedere la finestra principale mostrata qui sotto:
Sono visibili 5 barre:
e anche 2 finestre fluttuanti:
Se tali finestre fluttuanti non sono visualizzate
automaticamente, potete richiamarle cliccando sull'icona
del Navigatore Ricordate che per qualsiasi disastro possiate combinare nel vostro documento, sarete sempre in grado di ricaricarne l'ultima versione salvata attraverso il menù File, o di crearlo nuovo mediante uno dei seguenti modi:
Ora, creiamo un documento di testo: 2. Digitazione e formattazione in un documento di testo OpenOffice.org.Se avete già lavorato con un altro elaboratore di testi, non avrete alcun problema nell'acquisire le funzioni di base di OOo Writer. Infatti, molte azioni e scorciatoie comuni sono le stesse ampliamente implementate in altri ambienti Office. L'area del documento in cui digiterete il vostro testo è delimitata da una sottile linea grigia, il delimitatore di testo. Queste delimitazioni, chiamate margini, possono essere modificate in questo modo:
Attenzione: Modificando lo stile della pagina Standard, ogni volta che creerete un nuovo documento, la vostra pagina avrà i margini regolati secondo i nuovi valori Standard appena inseriti. Se le regolazioni devono essere valide solo per un singolo documento, è meglio creare un nuovo stile di pagina, ripetendo la procedura appena vista, ma selezionando Nuovo... dal menù contestuale al punto 3 della lista su esposta. Verrà creato uno stile completamente nuovo e i nuovi margini saranno disponibili solo se applicherete questo stile ad una pagina. Oltre a ciò, prestate attenzione a quando
cambiate i margini del vostro documento, perché può
succedere di regolarli oltre i margini dell'area di stampa
della vostra stampante; se dovesse accadere, sarete avvisati
da una finestra di dialogo che vi apparirà sullo schermo. Il cursore lampeggiante vi mostra dove sarà inserito il testo durante la digitazione. Provate a digitare una frase come: Ciao Mondo! (È un classico, no?) Sarà scritta con il carattere e lo stile preimpostato. Normalmente, se nel vostro documento, digitate del testo, quello già presente sarà spostato a destra dal nuovo inserimento. Tuttavia, questo comportamento potrebbe non essere necessario in alcune situazioni. Per esempio, se volete sovrascrivere alcune parole senza prima cancellare quelle esistenti, potere attivare la modalità sovrascrittura, cliccando su INSRT nella Barra di Stato. La dicitura nella barra di Stato cambierà in OVER. (la pressione del tasto "Ins" farà esattamente lo stesso.) Ora, qualsiasi cosa digitiate sovrascriverà il testo esistente nel vostro documento. Per ritornare alla modalità di inserimento, basta rifare click sullo stesso posto nella barra di Stato. In ogni nuovo documento, il cursore si trova nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Se volete iniziare a scrivere in un altro punto del vostro documento in cui non avete ancora inserito del testo, avete 3 scelte:
Ovviamente, i documenti composti di sole 2 parole non sono certamente utili. Allora, digitate almeno 2 o 3 linee di testo, premendo il tasto INVIO sulla vostra tastiera solo alla fine del paragrafo. Avete creato un paragrafo. Digitatene un altro, così da ottenere un documento di 2 paragrafi. Ora forse, vorrete selezionare parte del testo digitato per eseguire alcune operazioni su di esso. Una selezione è una speciale evidenziazione del testo, che vi permette di determinare a quale parte del testo stesso verrà applicata una particolare operazione da voi eseguita. Di solito, il testo selezionato si presenta con le lettere in bianco su sfondo scuro. Potete selezionare attraverso uno dei seguenti modi:
Suggerimento: un utilizzo poderoso della
funzione di selezione è di combinarla con la funzione
Cerca che potete richiamare con i tasti CTRL+B o
cliccando sull'icona Cerca On/Off Su un testo selezionato, potete eseguire quattro operazioni principali: copiare, tagliare, cancellare e formattare. Se desiderate copiare sugli appunti una parte del testo selezionato, basta premere CTRL+C. Altrimenti, se desiderate tagliarlo e copiarlo negli appunti premete CTRL+X. Potete incollare il vostro testo dagli appunti premendo CTRL+V. Le scorciatoie da tastiera sono quelle tipiche e sono eseguibili anche dalla Barra delle Funzioni. Anche la cancellazione su un testo selezionato è tipica di altri programmi per l'ufficio che potreste aver usato: basta premere il tasto Canc, la barra spaziatrice o digitare qualcosa per sovrascrivere la selezione. La formattazione in OOo, invece, è leggermente diversa da quella che siete abituati a vedere di solito. Infatti, ci sono due modi per formattare il testo in Writer:
Per ora, analizzeremo solo il punto 1. Potete iniziare a modificare un testo selezionato,
cambiandone gli attributi di stile. Dopo aver selezionato
ciò che desiderate cambiare, cliccate una volta sulle
icone degli attributi
Si può ottenere una migliore selezione degli attributi di testo attraverso Formato-Carattere... o Formato-Paragrafo... dalla Barra dei Menù, in relazione alla porzione di testo che volete modificare. In OOo, avete a disposizione opzioni per modificare l'allineamento, il colore di sfondo o di primo piano del testo:
Suggerimento: la scheda colori può
essere trasformata in una finestra flottante, che rimarrà
aperta fino a che non la chiuderete, cliccando sul pulsante
di chiusura nell'angolo superiore destro della stessa. Per
eseguire questa azione, ripetete il passo 2 della procedura
appena mostrata sopra, cliccate e tenete premuto il tasto
sinistro del mouse sulla barra del titolo della scheda colori,
quindi trascinatela dove desiderate sull'area del documento
e rilasciate il tasto del mouse. Questa operazione è
comune ad altre finestre a discesa della Barra Principale. Se avete eseguito tutte le procedure mostrate fino ad ora, avrete imparato a digitare e cambiare gli attributi principali del vostro testo. Tuttavia, talvolta i documenti necessitano di un aspetto completamente nuovo. Potete ottenerlo utilizzando un nuovo carattere o una nuova dimensione uniti agli attributi di evidenziazione di una sezione particolare del documento come: intestazioni, citazioni, commenti, e così via. Normalmente, il carattere predefinito di un nuovo
documento è "Thorndale" o " Times New
Roman". Può accadere che non abbiate questi tipi
di carattere installati nel vostro sistema o che non vi piacciano.
Potete cambiarli scegliendo Strumenti-Opzioni dalla
Barra dei Menù e dalla Finestra di Dialogo Opzioni
che vi apparirà, scorrere giù fino a Documento
di testo e quindi Caratteri standard (Occidentale).
Qui, potrete cambiare i caratteri predefiniti per testo,
intestazioni, elenchi, diciture e indici. Sfortunatamente,
questa soluzione è davvero radicale, tanto che, cambierà
i caratteri di ogni documento che creerete. Un metodo alternativo
e migliore per ottenere lo stesso risultato è l'utilizzo
dell'elenco a discesa Modifica Carattere e Dimensione
Il primo mostra un'anteprima di tutti i caratteri disponibili nel vostro sistema. Per vedere l'intera lista, cliccate sul pulsantino con la freccia accanto alla casella di selezione. Il secondo mostra la grandezza del carattere, espresso in punti tipografici. Selezionate una parola o una parte del testo e cambiategli il carattere e la dimensione. Come appena descritto, è la via migliore e più veloce per creare intestazioni o altri effetti di testo particolari. Solo per gli utenti Linux: OOo può usare i caratteri TrueType presenti nel vostro sistema e riesce a trattare anche altri tipi di caratteri che vorrete aggiungere in maniera indipendente, da altre applicazioni. Eseguite sotto utente root lo script spadmin che trovate nella cartella di installazione di OOo. Con questo strumento potrete aggiungere nuovi tipi di caratteri ed anche nuove stampanti. 3. Lo StilistaImmaginate di aver scritto una composizione piuttosto lunga con molte sezioni e diversi stili di intestazione, e d'un tratto alle 4:55 del pomeriggio, arrivi il vostro capo ufficio e vi dica: "Preferisco l'Arial, rispetto al Verdana, nelle intestazioni e il Georgia, al posto del Times New Roman, per il testo normale. Per favore, cambiali prima di andare a casa..." Oh, si, avete 5 minuti per cambiare decine di intestazioni e di paragrafi! Sarebbe come risvegliarsi da un incubo tremendo, se non aveste scritto il vostro testo con OOo. Infatti, in Writer, potete usare lo strumento Stilista per effettuare le vostre modifiche in modo veloce e preciso! La finestra a scomparsa dello Stilista mostrata qui sotto può essere visualizzata in maniera predefinita, quando aprite un nuovo documento:
Se non è visibile, cliccate sull'icona
Stilista L'abbiamo già utilizzato per creare un nuovo stile di Pagina nella prima sezione. Ora, apprendiamo meglio il suo utilizzo. La finestra dello Stilista è composta da una barra degli strumenti posta appena sotto la barra del titolo contenente 5 icone sulla sinistra per cambiare tra modelli diversi: Paragrafo, Carattere, Cornice, Pagina, e Modelli di Numerazione; in aggiunta altre 3 icone sulla destra che danno accesso a funzioni specifiche dello Stilista: Modo Riempimento, Nuovo Modello da Selezione, e Aggiorna Modello. Sotto a questa barra, c'è un'area con un elenco di tutti i modelli disponibili. Alla fine, nella parte inferiore, un elenco a discesa vi permette di scegliere filtri differenti per visualizzare, solo parzialmente, i modelli, ad esempio: 'Modelli di Capitolo' piuttosto di 'Tutti i modelli'. È presente anche il filtro 'Automatico'. Dopo questa breve introduzione, possiamo riprendere gli esempi accennati all'inizio di questa sezione. Come possiamo cambiare tutte queste intestazioni e paragrafi in 5 minuti? Se avete utilizzato i modelli statici come descritto nella sezione 2, sarà praticamente impossibile. Quel tipo di modello è utile sole se dovete formattare 1 o 2 intestazioni o parole, niente di più. Con i modelli dello Stilista (chiamati anche 'modelli dinamici'), invece, avete l'opportunità di modificare parecchie sezioni di testo o anche un libro intero con pochi click del mouse. Vediamo come si fa:
È facile capire che una composizione redatta
con i Modelli è davvero molto semplice da modificare
con altri modelli pronti all'uso contenuti nello Stilista.
Naturalmente, gli sviluppatori di OOo non possono conoscere
ogni desiderio di qualsiasi capo ufficio nel mondo; questo
è il motivo per cui esiste una funzione molto pratica
per modificare o personalizzare i modelli esistenti. Per modificare un modello:
Suggerimento: se avete modificato direttamente un modello nel vostro documento (applicando un nuovo carattere, colore, dimensione, ecc.) potrete aggiornare il modello corrispondente incluso nello Stilista, così che ogni sezione formattata con quest'ultimo modello sarà automaticamente aggiornata. Per farlo:
o, in alternativa,
Per creare un nuovo modello:
Suggerimento: un metodo tremendamente veloce per creare un nuovo modello è il seguente:
Concludendo, il vostro documento sarà pronto in 5 minuti se:
4. Aprire, salvare e stampare un documento di testo in OpenOffice.orgL'apertura, il salvataggio e la stampa di file sono operazioni molto comuni in un elaboratore di testi e perciò, devono essere davvero semplici ed accessibili. OOo vi offre parecchie altenative. Quando desiderate aprire un documento, potete:
In ogni caso, verrà visualizzata la Finestra di Dialogo Apri . Da qui potete cercare il file del documento che desiderate aprire. Suggerimento: Le operazioni appena elencate
sono valide solo se è già aperta una finestra
documento di testo di OOo. Tuttavia, sarebbe davvero un inutile
spreco di tempo aprire un documento vuoto per poter accedere
ad un altro file; ecco perchè nella versione Windows
di OOo è stato implementato un avvio rapido, il"Quick
Starter". È un programma che viene eseguito
al caricamento del vostro sistema e al quale si può
accedere per mezzo dell'icona raffigurante una piccola farfalla,
che potete notare nel lato inferiore destro del vostro schermo
accanto all'orologio di sistema. Un doppio click su di esso
e vi apparirà una Finestra di Dialogo Modelli e
Documenti. Da qui, potrete selezionare un documento e
aprirlo direttamente. Un click con il tasto destro sempre
sull'icona della piccola farfalla, visualizzerà una
semplice Finestra Apri File. Invece, se desiderate salvare un documento, dovrete scegliere tra:
Ancora una volta, in ognuno di questi casi, verrà visualizzata la Finestra di Dialogo Salva con nome. Attenzione: se il vostro documento non
ha subito alcuna modifica dall'ultima volta che è stato
salvato, l'icona salva documento non sarà operante
(assumerà una colorazione grigia) Ora, vedremo come stampare i vostri documenti. Siccome questo "Come si fa" è stato impostato su una configurazione Windows, le note seguenti conterranno la descrizione delle interazioni tra il sistema di stampa Windows e OOo. Se siete utenti Linux o Solaris, prendete in esame il vostro sistema di stampa per acquisire le informazioni necessarie su come aggiungere una nuova stampante e come usarla con OOo; in ogni caso, parecchie finestre di dialogo contenute in OOo sono similari in tutte le piattaforme. Prima di stampare, dovete impostare la stampante predefinita. Scegliete File-Impostazione Stampante... dalla Barra dei Menù. La vostra stampante predefinita dovrebbe apparire sull'elenco a discesa denominato 'Nome' nella Finestra di Dialogo Impostazione Stampante che vi apparirà. Se non è installata, dovete uscire da OOo e impostare l'installazione utilizzando gli strumenti di installazione stampante forniti dal vostro sistema. Potrete cambiare alcune proprietà della vostra stampante, cliccando sul pulsante 'Proprietà'. Questa prima operazione deve essere effettuata una volta sola e la vostra stampante diverrà disponibile, con le impostazioni scelte, per tutte le applicazioni di OOo. Dopo aver impostato la vostra stampante siete
pronti per stampare; prima, però, è buona norma
assicurarsi di come sarà il documento stampato, precedentemente
alla stampa. Writer dispone di un'utile funzione di 'Anteprima
pagina/stampa'. Selezionate File-Anteprima pagina/
Stampa dalla barra menù per entrare in modalità
Anteprima di stampa. In questa modalità, non solo
potrete vedere il vostro documento così come verrà
stampato, ma potrete anche sfogliarlo 'pagina per pagina'.
Potete anche vedere 4 pagine contemporaneamente, cliccando
sull'icona Vista Pagina: quattro pagine Se lo desiderate, potete effettuare gli ultimi ritocchi al vostro documento, prima di stamparlo utilizzando le seguenti opzioni:
o
Apparirà Finestra di Dialogo Stampa, nella quale potete scegliere quante e quali pagine volete stampare, come stamparle (se direttamente alla stampante o su file) e altre proprietà che potete trovare tramite il pulsante 'Extra...' posto sulla parte sinistra della finestra. Cliccando sul pulsante OK il vostro documento verrà inviato alla stampante o al file a seconda di cosa avete scelto.
5. RiconoscimentiAutore : Gianluca Turconi 6. LicenzaQuesto documento è rilasciato sotto i termini e le condizioni della GNU Free Documentation License © 2002 Gianluca
Turconi |



Commenti
problema con word
buonasera, ho una domanda. Stavo scrivendo un testo su word quando a un certo punto è successa una cosa strana: quando seleziono le parole col mouse per sovrascriverci qualcos'altro, questo non accade più. Quello che scrivo semplicemente compare davanti alla parola selezionata, sulla quale non posso più sovrascrivere, nè posso cancellarla selezionandola e usando la freccia grande sopra INVIO, ma solo usando CANC.
Come posso fare a sovrascrivere di nuovo?
Grazie
Fiammetta