Calc - Come formattare un foglio di calcolo

a cura del progetto OOoDocs

Indice

1. Applicare uno stile:

   • ad una cella
   • ad una pagina
2. Usare la Formattazione Automatica
3. Usare i Temi
4. Crediti
5. Licenza

1. Applicare uno stile

A. -- ad una cella

Aprite lo Stilista:

• scegliete Formato – Stilista,

• o premete il tasto F11,

• o cliccate sull'icona sulla Barra delle Funzioni.

Nella finestra di dialogo dello Stilista troverete diversi stili già pronti all'uso, oppure potete crearne di nuovi partendo da un modello preesistente.

• Cliccate con il tasto destro sulla voce Standard nella finestra dello Stilista

• cliccate su Nuovo...
• potete dare un nome al vostro stile, ad esempio "Mio_stile1"

La finestra di dialogo contiene tutte le sezioni necessarie per la formattazione delle celle, sia per il font, l'allineamento, o il formato dei numeri. Quest'ultima è una delle più utilizzate.

Diamo uno sguardo alle impostazioni della Valuta nella sezione Numeri. Qui è possibile scegliere il tipo di valuta con cui si vuole lavorare. Ecco come appare la finestra di dialogo se scegliete questa opzione:

potete vedere la voce Formato. Selezionate la valuta del vostro paese e un esempio verrà visualizzato. La lingua è quella impostata come predefinita nelle preferenze globali del programma.

Alla voce 'Opzioni', scegliete il numero di cifre decimali che volete visualizzare, il colore dei numeri negativi ecc...

Una volta completate le scelte cliccate su OK e le celle a cui avete applicato lo stile"Mio_stile1" verranno modificate così da rispecchiare le nuove impostazioni.

B. -- ad una pagina

Ancora una volta potete controllare tutto tramite lo Stilista.

• Cliccate sull seconda icona della finestra Stilista per accedere ai 'Modelli di pagina'

• Cliccate con il tasto destro sullo stile 'Standard' e scegliete Modifica...

• La finestra di dialogo che apparirà contiene alcune nuove schede:

Ricordate: è da qui che potete impostare l'intestazione e il piè di pagina del vostro foglio e il colore dello sfondo. Alcune delle sezioni sono le sono le stesse che abbiamo trovato nella precedente procedura, quindi la loro descrizione non sarà qui ripetuta.

Prestate invece attenzione alla scheda Pagina:

• nella sezione Formato foglio è possibile scegliere non solo le dimensioni della pagina, ma anche il suo orientamento. Il foglio visualizzato sulla destra fornisce un'anteprima dei cambiamenti da voi effettuati,

• nella sezione Margini , vengono impostate le dimensioni dei margini. Se questi vengono posti al di fuori dell'area stampabile verrà visualizzato un messaggio di avvertimento
• nella sezione Impostazioni Layout, 'Layout di pagina ' potete impostare l'allineamento del contenuto della cella all'interno del foglio. Scegliete le impostazioni che più vi piacciono!

Ora vediamo un'altra scheda molto interessante: la Tabella.

E' piuttosto intuitiva, eccetto per la sezione Scala, che ha bisogno di qualche spiegazione:

• 'Riduci/ingrandisci stampa' permette di ingrandire o rimpicciolire la scala della tabella

• 'Adatta la stampa al numero di pagine' permette di impostare l'esatto numero di pagine su cui il foglio di calcolo sarà stampato. La dimensione della tabella sarà adattata di conseguenza.

2. Usare la Formattazione automatica

Attenzione: per usare questa funzione è necessario selezionare un gruppo di celle evidenziandole, poiché questa funzione è da applicare ad un intervallo di celle piuttosto che ad una o due.

E' possibile accedere allo strumento di formattazione selezionando 'Formattazione automatica' dal menù, Formato, o cliccando su questa icona: che troverete nella barra alla sinistra della vostra finestra di OpenOffice.org.

Incredibile! Tutto il lavoro di presentazione è stato fatto automaticamente! :-)

Tutto quello che dovete fare è cliccare sui nomi delle varie formattazioni per scegliere quella che preferite!

Ovviamente è possibile creare la propria formattazione personalizzata (vedere il pulsante Inserisci.... sulla destra) e, eventualmente, cancellarla quando diventerà "fuorimoda" ;-)!

Cliccando su Extra, verranno visualizzate alcune opzioni supplementari. Modificandole, il risultato potrà essere visualizzato nell'anteprima della finestra della formattazione automatica.

Note : se volete annullare una delle scelte di formattazione, selezionate la cella a cui avete applicato lo stile e, cliccando con il tasto destro, scegliete 'Standard'.

3. Usare i temi dalla Galleria ()

I Temi consistono in una serie di stili di celle le cui caratteristiche sono fissate, ma i cui stili sono intercambiabili.

Per capire come funzionano:

• cliccate 'Scelta argomento ' nella barra alla sinistra dello schermo, proprio sotto l'icona della Formattazione automatica.

• selezionate il tema 'Blue jeans' ,
• fate attenzione agli stili personalizzati che appaiono nello Stilista,
• la pagina sarà modificata secondo il tema che avete scelto,
• cliccate su OK per chiudere la finestra di selezione,
• ora cliccate sugli stili per veder come appaiono e, eventualmente, modificateli per cambiare l'impaginazione del foglio.

Certo, per utilizzare questi temi è necessario spendere un po' di tempo per imparare, ma non è difficile!

4. Crediti

Author: Sophie Gautier

Grazie a: Richard Holt, great proofreader and OOo contributor

Integrazioni di: Gianluca Turconi

Integrazioni di: Davide Pesenti

Ultima modifica: 2 Maggio 2002

Contatti: OOoDocs Project http://ooodocs.sourceforge.net/

Traduzione dall'inglese: Davide Pesenti

5. Licenza

Questo documento è rilasciato sotto i termini e le condizioni della GNU Free Documentation License

© 2002 Sophie Gautier

© 2002 Gianluca Turconi

© 2002 Davide Pesenti