Uso dei programmi di presentazione StarOffice/OpenOffice - Impress (2 parte)

Ecco la seconda parte di un'ottima guida su Impress.

Sommario

• Parte prima
• Parte seconda

---

Elementi inseribili in una pagina

Come detto all'inizio una pagina (o diapositiva) non è altro che un supporto su cui si possono incollare oggetti diversi.

Modifica delle caratteristiche degli oggetti (oggetti attivi e passivi)

Tutti gli oggetti presenti su una pagina seguono modalità di modifica delle caratteristiche comuni, che, pertanto, possono essere trattati una volta per tutte.

Innanzitutto gli oggetti possono essere suddivisi in 2 categorie: attivi e passivi. Sono oggetti attivi quelli che possono essere modificati direttamente in Impress (tabelle, diagrammi, disegni), sono oggetti passivi quelli che non possono essere modificati in Impress (immagini, suoni).

Cliccando una volta su un oggetto (attivo o passivo) questo viene selezionato (appaiono i quadratini verdi lungo il bordo) e possono essere modificate le seguenti caratteristiche d'insieme.

Spostamento-ridimensionamento

Un oggetto può essere spostato cliccando al suo interno e trascinando. Può essere ridimensionato cliccando su uno dei quadratini verdi e trascinando. Se si trascina uno dei quadratini sugli angoli si modificano contemporaneamente sia l'altezza che la larghezza dell'oggetto, se si trascina uno dei quadratini sui lati, si modifica solo una dimensione.

Se si vuol ridimensionare l'oggetto senza cambiarne le proporzioni, bisogna trascinare i quadratini tenendo premuto il tasto maiuscole sulla tastiera.

Nota: se si ridimensiona un oggetto attivo (tabella, diagramma) il suo contenuto verrà ridimensionato come se fosse un'immagine, ciò farà perdere qualità alle scritte e agli oggetti contenuti al suo interno. Per poter ridimensionare un oggetto attivo senza farli perdere qualità bisogna entrare in modalità modifica oggetto (vedi dopo).

Cancellazione

Selezionare l'oggetto e premere il tasto Canc.

Selezione di più oggetti

Per selezionare più oggetti pesenti in una pagina, cliccare su ognuno di essi tenendo premuto il tasto maiuscole sulla tastiera. In alternativa premere il pulsante sulla barra degli strumenti, cliccare in un punto vuoto della pagina e disegnare un rettangolo intorno agli oggetti da selezionare.

Raggruppamento di oggetti (bordo intorno ad un oggetto)

In alcuni casi è opportuno trattare un gruppo di oggetti come se fosse uno solo in modo da poterli spostare-ridimensionare in blocco. Per farlo, selezionare gli oggetti e scegliere il menù Formato\Gruppo\Raggruppa (attivabile anche da menù contestuale).

Per sciogliere un gruppo di oggetti è sufficiente selezionarlo e scegliere il menù Formato\Gruppo\Rimuovi o la voce Sciogli gruppo da menù contestuale.

I singoli elementi di un gruppo possono essere modificati facendo doppio click sul gruppo e di nuovo sul singolo oggetto o scegliendo la voce Modifica gruppo dal menù contestuale. Si esce dalla modalità modifica del singolo oggetto facendo doppio click fuori dalla pagina o scegliendo Esci dal gruppo nel menù contestuale.

Bordo intorno ad un oggetto

Il raggruppamento può essere un buon metodo per visualizzare un bordo intorno ad un oggetto o un gruppo di oggetti. Dopo aver creato l'oggetto o il gruppo, premere per almeno un secondo il pulsante sulla barra degli strumenti, quindi premere il pulsante per inserire un rettangolo vuoto. Disegnare il rettangolo intorno all'oggetto o gruppo di oggetti, quindi impostare la dimensione e lo stile della linea nella barra di formattazione.

Infine selezionare il rettangolo e l'oggetto e raggrupparli.

Modifica di oggetti attivi

Per modificare un oggetto attivo bisogna cliccare 2 volte su di esso o selezionare la voce Modifica dal menù contestuale. L'oggetto viene circondato da un bordo grigio e i quadratini verdi diventano neri. Inoltre appaiono le barre di formattazione e degli strumenti specifiche del tipo di oggetto selezionato.

Per terminare la modifica è sufficiente cliccare fuori dall'oggetto.

Questo metodo dovrà essere usato anche se si vogliono cambiare le dimensioni dell'oggetto senza diminuirne la qualità di visualizzazione.

Casella di testo

E' un rettangolo contenente del testo. Per inserirne una, cliccare sul pulsante sulla barra degli strumenti, quindi posizionarsi nel punto in cui si vuol inserire la casella, cliccare e trascinare fino a dare alla casella le dimensioni volute. A questo punto si può inserire il testo al suo interno.

Tenendo premuto il pulsante per almeno un secondo appaiono altro pulsanti che consentono di inserire altri tipi di caselle di testo.

Se si inserisce una casella di testo nella vista sfondo, essa verrà mostrata in tutte le pagine. Come già detto, questo può essere utile per inserire un'intestazione o un piè di pagina comune a tutte le pagine.

Elenchi puntati e numerati

Un elenco puntato può essere inserito in 2 modi:

• Inserire una nuova pagina e scegliere il layout Titolo, testo che crea una pagina con due caselle di testo, una per il titolo e una già predisposta per l'inserimento di un elenco puntato.

• Inserire una casella di testo e, al suo interno, premere il pulsante .

Per avere un elenco numerato, dopo aver premuto il pulsante indicato sopra, premere . Verrà visualizza la finestra di formato elenchi puntati e numerati. Selezionare la scheda Tipo di numerazione e sceglierne uno. L'elenco si trasformerà in numerato.

Tale finestra può essere anche attivata dal menù Formato \Elenchi puntati e numerati.

Dalla finestra di formato degli elenchi puntati è possibile anche cambiare l'aspetto del punto elenco, cioè il carattere utilizzato per rappresentare un punto elenco.

Immagini

Selezionare il menù Inserisci\Immagine, oppure premere il pulsante (inserisci oggetto) per almeno un secondo e poi il pulsante (inserisci immagine). Appare la finestra di selezione file da cui si può scegliere l'immagine da inserire.

Una volta inserita, l'immagine può essere spostata e ridimensionata in modo da posizionarla nel punto più opportuno.

Campi speciali (data/ora, numero diapositiva)

Sono caselle di testo che contengono informazioni variabili. Per esempio il campo data aggiornabile contiene la data corrente, per cui se si apre la presentazione in 2 giorni diversi si avranno 2 date diverse. Il campo numero di pagina contiene il numero della diapositiva corrente.

Si possono inserire dal menù Inserisci\Comando di campo, quindi si sceglie il tipo di campo, ci si posiziona nel punto in cui si vuol inserire e si clicca e trascina fino a dare al campo la dimensione voluta.

Tali campi di solito vengono inseriti nella vista sfondo perché devono apparire in tutte le diapositive.

Diagrammi

Inserimento

Per realizzare un diagramma si può inserire una nuova diapositiva con tale caratteristica (finestra inserisci pagina), quindi fare doppio click sul box centrale. Verrà visualizzato un diagramma standard con dei dati generici e la barra degli strumenti standard di Impress verrà sostituita con una specifica per la gestione del diagramma.

Se si deve inserire un diagramma in una pagina esistente è sufficiente premere il pulsante o scegliere il menù Inserisci\Diagramma.

Modalità modifica

Per attivare la modalità modifica diagramma bisogna cliccare 2 volte sullo stesso. Il diagramma mostra una cornice spessa e la barra degli strumenti diventa quella specifica dei diagrammi.

Una volta terminato è sufficiente cliccare su un punto libero della diapositiva per uscire dalla modalità modifica.

Nota: il diagramma è un oggetto attivo e quindi nelle operazione di selezione e modifica segue il comportamento degli oggetti attivi.

Modifica dati

Per modificare i dati da rappresentare si deve premere il pulsante sulla barra degli strumenti. Appare la seguente finestra.

Per inserire i dati bisogna selezionare una cella e scrivere il nuovo dato, quindi premere il pulsante sulla sinistra della casella di inserimento (casella di testo che mostra il contenuto della cella selezionata) per accettare la modifica effettuata, premere il pulsante per annullarla (in caso di errore).

Se si preme il pulsante a destra della casella di inserimento, i nuovi dati vengono visualizzati nel diagramma.

I pulsanti: servono ad inserire-eliminare-scambiare righe e colonne.

I pulsanti: servono ad ordinare i dati.

Una volta terminato chiudere la finestra di modifica dati dal pulsantino di chiusura finestra (x).

Tipo di diagramma

Il diagramma standard usato in Impress è quello a colonne (istogramma). Per cambiarlo bisogna premere il pulsante e sceglierne uno diverso.

Titoli e legenda

I pulsanti mostrati a destra consentono di visualizzare/nascondere rispettivamente il titolo del diagramma, la legenda e i titoli degli assi.

Una volta visualizzato un titolo se ne può modificare il contenuto cliccando 2 volte al suo interno.

Modifica dell'aspetto dei singoli elementi del diagramma

L'aspetto di ogni elemento del diagramma può essere modificato separatamente cliccandoci sopra 2 volte. Questo fa apparire una finestra che consente effettuare tale modifica.

Per esempio se si vuol cambiare il colore delle barre che rappresentano una serie di dati, bisogna fare doppio click su una di esse, posizionarsi nella scheda Area della finestra che appare e scegliere il colore voluto.

Allo stesso modo se si vuol cambiare il colore di sfondo bisogna fare doppio click sullo sfondo del diagramma.

Tabelle

Anche per le tabelle vale lo stesso procedimento visto per i diagrammi. Inserire una nuova diapositiva con tale caratteristica, quindi cliccare due volte sul box centrale.

Se si deve inserire una tabella in una pagina esistente è sufficiente premere il pulsante o scegliere il menù Inserisci\Tabella.

In entrambi i casi verrà mostrata una tabella di tipo Calc e le relative barre e menù, per cui si potrà operare su di essa come su un documento Calc.

Una volta terminato è sufficiente cliccare su un punto libero della diapositiva per vederla completa di tabella. Anche in questo caso si può modificare la tabella cliccando 2 volte su di essa.

Organigrammi

Un'altra tipica struttura utilizzata nelle presentazioni è costituita dagli organigrammi, cioè schemi come il seguente:

In Staroffice/Openoffice non c'è un programma specifico per realizzarli, ma possono essere fatti con gli strumenti di disegno.

Innanzitutto bisogna inserire una nuova diapositiva di tipo Titolo, oggetto (secondo tipo della seconda riga nella finestra di layout), quindi far doppio click sul segnaposto dell'oggetto e scegliere il tipo di oggetto disegno.

Premere il pulsante e disegnare un rettangolo di dimensione sufficiente a contenere i nomi dell'organigramma. Selezionare il rettangolo, cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere Copia dal menù contestuale, quindi cliccare di nuovo con il tasto destro del mouse e scegliere Incolla.

Un nuovo rettangolo verrà sovrapposto al primo, cliccarci sopra e spostarlo. Ripetere l'operazione fino ad avere 4 rettangoli disposti come l'organigramma in figura.

A questo punto fare doppio click sul primo rettangolo e scrivere Mario Rossi, premere la combinazione di tasti MAIUSC+INVIO per andare a capo e scrivere Direttore generale.

Ripetere l'operazione per gli altri tre rettangoli. Se la dimensione del carattere è troppo grande per poter visualizzare le scritte, può essere ridotto facendo doppio click in un rettangolo, selezionando il testo e cambiandone la dimensione dalla barra di formattazione.

Prmere il pulsante (connettore) e posizionarsi sul rettangolo in alto, sui suoi lati appariranno dei punti di ancoraggio cliccare su quello del lato inferiore del primo rettangolo (Mario Rossi) e trascinare fino a quello del lato superiore del rettangolo Angela Zani. Ripetere l'operazione fino ad avere le linee di unione come quelle riportate in figura. I connettori hanno il vantaggio (rispetto alle linee normali) di mantenere collegati i punti di ancoraggio anche se si spostano i singoli rettangoli. In pratica una volta che due oggetti sono stati collegati resteranno collegati comunque si spostino nel foglio.

Infine premere in un punto della diapositiva esterno al disegno per terminare la costruzione.

Il disegno fatto è un oggetto attivo, quindi selezionandolo una volta lo si può spostare e ridimensionare come se fosse un'immagine, cliccando due volte su di esso lo si può modificare.

Disegno

Abbiamo già visto un esempio di disegno nella realizzazione dell'organigramma. Impress mette a disposizione un set completo di strumenti per il disegno (linee, frecce, figure geometriche piane e solide, curve, ecc.) nella barra diegli strumenti standard, per cui è possibile realizzare disegni direttamente sulle pagine della presentazione.

Il procedimento da seguire è sempre lo stesso visto per l'organigramma, si preme il pulsante relativo alla figura da disegnare, si clicca sulla pagina e si trascina fino a dare alla figura l'aspetto voluto.

Le caratteristiche della figura (colore, dimensione e stile del contorno, colore e stile di riempimento, posizione e dimensioni) possono essere modificate in parte dalla barra di formattazione e in parte del menù Formato.

Note del relatore

Se si usa una presentazione come supporto ad una relazione o conferenza, può essere utile associare ad ogni diapositiva delle note che rappresentano un promemoria per quello che bisogna dire sulla diapositiva data. Queste note non vengono mostrate nella presentazione, ma possono essere stampate insieme alla diapositiva in modo che il relatore possa leggerle quando effettua la relazione.

Per visualizzare e modificare le note associate ad una diapositiva si deve premere il pulsante vista note () in alto a destra. Verrà mostrato un foglio con la diapositiva in alto e una casella di testo in basso. Cliccando su quest'ultima si potranno inserire le note alla diapositiva.

Caratteristiche della presentazione

Una volta completate le pagine della presentazione bisogna decidere in quale modo visualizzarla. Per la precisione bisogna scegliere le modalità di passaggio da una pagina all'altra e gli effetti di animazione degli oggetti presenti nelle singole pagine.

Impostazioni presentazione

Per impostare le caratteristiche generali della presentazione selezionare il menù Presentazione\Impostazioni presentazione. Appare una finestra che consente di scegliere:

• Diapositive da visualizzare: si può decidere di visualizzarle tutte o solo quelle a partire da una pagina data.

• Tipo: consente di scegliere se la presentazione deve avvenire a schermo intero (standard) in una finestra (finestra) o ricominciare automaticamente finché non viene interrotta (automatico).

• Opzioni: consente di scegliere numerose opzioni sulle modalità di svolgimento della presentazione.

Cambio diapositive

Consente di scegliere l'effetto di passaggio da una diapositiva all'altra. Dal menù Presentazione si sceglie la voce Cambio diapositiva. Si ottiene la finestra mostrata a destra.

Da essa si può scegliere l'effetto di transizione, la velocità, il suono da associare alla transizione stessa e il tipo di avanzamento: manuale (su click o Invio) o automatico (dopo un certo intervallo di tempo).

Gli effetti sono divisi in catagorie, per cui se ne deve scegliere uno dalla casella a discesa (subito sotto la scritta Effetto) e selezionare un effetto dalla finestra sottostante.

Se si vuol impostare un certo effetto per più diapositive contemporaneamente, si deve impostare la vista diapositiva, selezionare le diapositive da impostare (menù Modifica\Seleziona tutto) ed applicare le modifiche dalla barra di formattazione o attivare la finestra cambio diapositiva.

Animazione oggetti di una slide

Consente di applicare delle animazioni ai singoli oggetti di una diapositiva. Posizionarsi sulla diapositiva da modificare (vista disegno) e premere il pulsante , si ottiene la finestra a destra da cui è possibile impostare vari effetti di animazione sui singoli oggetti della slide in esame.

Per farlo bisogna selezionare un oggetto e scegliere un effetto (dopo aver selezionato la categoria dalla casella a discesa), quindi la velocità di riproduzione (lento, medio, veloce).

Premendo il pulsante si può associare all'effetto un suono o decidere cosa deve succedere all'oggetto dopo l'animazione.

Se ci sono più oggetti a cui è associata una animazione, con il pulsante si può decidere l'ordine con cui verranno eseguite le singole animazioni.

Premendo tale pulsante si ha una finestra con l'elenco degli oggetti che hanno un'animazione, l'ordine con cui compaiono nell'elenco è anche quello con cui verranno eseguite le animazioni. Per cambiarlo basta trascinare una voce dell'elenco in una posizione diversa.

Il pulsante assegna l'animazione all'oggetto e, infine, il pulsante consente di vedere un'anteprima dell'effetto stesso.

Se si vuol applicare lo stesso effetto a più oggetti bisogna selezionarli tutti con i soliti metodi (cliccare in un punto vuoto della pagina e creare un rettangolo che circondi gli oggetti o cliccare i singoli oggetti tenendo premuto il tasto maiuscole) ed effettuare il procedimento precedente.

Impostazioni di stampa della presentazione

Prima di stampare una presentazione bisogna decidere le caratteristiche del foglio e come le diapositive verranno posizionate su di esso.

Innanzitutto selezionando il menù Formato\Pagina si può scegliere la dimensione del foglio, i margini e l'orientamento di stampa (verticale o orizzontale).

Quindi da Formato\Cambia layout di pagina si può decidere il numero di diapositive da stampare in ogni foglio. Si può scegliere di stampare 1, 2, 3, 4 e 6 diapositive per foglio.

Per vedere un'anteprima di stampa bisogna premere il pulsante vista stampato () in alto a destra.

Quindi si può stampare direttamente dal pulsante presente nella barra delle funzioni (stampante predefinita) o scegliere altre opzioni di stampa (stampante, diapositive da stampare, numero di copie) dal menù File\Stampa.

Indietro

OpenOffice impress

Voto medio: Scegli un punteggioPoorOkayGoodGreatAwesome

Il tuo voto: Nessuno Media: 4.5 (2 voti)